À copier dans un e-mail ou un document partagé. Un programme provisoire suffit : indiquez « à confirmer » pour les éléments encore ouverts. Le but est de permettre à l’équipe vidéo de proposer un dispositif et un devis adaptés à vos priorités.
Télécharger le modèle de brief au format PDF (2 pages, sans inscription). Le modèle reste aussi copiable ci-dessous.
1. Événement et objectif
- Nom, discipline, lieu et dates :
- Publics à toucher : participants, supporters, partenaires, équipes internes…
- Objectif principal : faire suivre l’épreuve, faire revivre l’événement, documenter un partenariat ou promouvoir la prochaine édition.
- Programme ou tracé : lien, version et date de mise à jour.
2. Moments à filmer
Pour chaque moment indispensable, indiquez horaire, lieu, accès, interlocuteur et usage des images. Signalez les séquences impossibles à rejouer et celles qui se déroulent en parallèle. Si l’équipe ne peut pas couvrir les deux, laquelle est prioritaire ?
| Horaire | Moment | Lieu et accès | Priorité | Usage |
|---|---|---|---|---|
| À préciser | Départ, interview, arrivée… | Zone, badge et référent | Indispensable / optionnel | Jour J, film final, partenaire… |
3. Livrables et dates de diffusion
Pour chaque version, indiquez canal, cadrage, échéance et personne qui valide. Séparez les montages du jour J, les films de bilan et les versions pour les partenaires. Si vous attendez un replay ou un flux en direct, précisez-le séparément : ce n’est pas le même dispositif qu’un extrait monté pendant l’épreuve.
| Livrable | Canal et format | Date ou heure de diffusion | Validation |
|---|---|---|---|
| À préciser | Site, Instagram, écran sur place… | Échéance impérative ou indicative | Nom ou fonction |
4. Terrain, partenaires et plan de repli
- Accès : accréditations, stationnement, zones interdites, accès au parcours et créneau d’installation.
- Montage sur place : espace de travail, alimentation et connexion disponibles ; solution de transfert si le réseau est faible.
- Partenaires : actions à documenter, personnes à interviewer, versions à remettre et usages convenus.
- Validation : interlocuteur joignable pendant l’épreuve, délai de retour et remplaçant.
- Imprévu : point de rendez-vous et solution si un accès ferme ou si le programme change.
- Périmètre : besoins indispensables, options à chiffrer séparément et enveloppe indicative si elle est connue.
Exemple fictif : un trail sur deux jours
L’organisateur veut faire suivre la course aux personnes absentes et disposer d’un film pour annoncer l’édition suivante. Le départ et l’arrivée sont indispensables. Une interview partenaire prévue en même temps que l’arrivée est décalée : l’arrivée est impossible à rejouer.
Le brief prévoit un extrait vertical à diffuser chaque soir, avec validation par le responsable communication, et un aftermovie livré après l’épreuve. L’extrait du soir doit se comprendre seul ; le film final conserve aussi les préparatifs, les échanges entre bénévoles et les réactions à l’arrivée. Une version partenaire n’est chiffrée que si son usage et son échéance sont confirmés.
Passer du modèle au terrain
Le cas public Haute Route illustre, sur une épreuve cycliste par étapes, la différence entre les contenus qui suivent la course et le documentaire qui raconte l’expérience des participants. Pour préparer un repérage, consultez le guide de captation outdoor. Pour cadrer votre projet, découvrez l’offre de captation sportive ou partagez votre programme et vos livrables.
Trois arbitrages à faire avant de valider le devis
Si deux moments se déroulent en même temps, décidez d’abord ce qui ne peut pas être rejoué. Si les deux séquences sont indispensables, demandez un chiffrage séparé pour un deuxième point de captation. Si l’une peut être décalée, indiquez le créneau de repli dans le conducteur.
Si un contenu doit sortir le jour même, fixez une heure limite pour envoyer les images au montage et une autre pour obtenir la validation. Sans personne disponible pour valider, prévoyez une publication différée ou un format déjà approuvé.
Si une vidéo doit être remise à un partenaire, précisez si elle est destinée à ses réseaux, à son bilan interne ou à une campagne publicitaire. Clarifiez les usages des images et de la musique avant de promettre une version réutilisable.
Sur une épreuve par étapes, ces choix se font à l’échelle de chaque journée et de l’événement entier. Notre réalisation Haute Route distingue les contenus qui suivent la course du documentaire qui raconte l’expérience des participants.
