Un brief vidéo efficace est la pierre angulaire d'une collaboration réussie entre votre entreprise et une agence de communication vidéo.
Il s'agit du document qui guidera l'agence dans la création du contenu qui répond à vos attentes et besoins.
C'est pourquoi il est impératif de le rédiger de manière précise et détaillée. Dans cet article, nous vous proposons un guide complet pour construire un brief clair et structuré qui assure le succès de vos projets vidéo.
Qu'est-ce qu'un brief vidéo ?
Un brief vidéo est un document qui sert à communiquer de manière concise toutes les informations nécessaires à une agence pour réaliser une vidéo qui répond à vos objectifs.
Il comprend des détails sur le but de la vidéo, le public cible, le message à transmettre, ainsi que tout autre élément pertinent tel que le budget, les délais et les aspects techniques.
Pourquoi est-il essentiel ? Un brief détaillé aide à éviter les malentendus et optimise le processus de production, garantissant que la vidéo finale correspond exactement à ce que vous envisagiez.
Pourquoi rédiger un brief pour une agence vidéo ?
La rédaction d'un brief pour une agence vidéo est un exercice fondamental qui conditionne la réussite de tout projet audiovisuel.
Ce document joue un rôle pivot en fournissant à l'agence toutes les informations nécessaires pour comprendre vos attentes, vos objectifs et les spécificités de votre projet.
Les 2 étapes pour faire un bon brief vidéo à une agence
1ʳᵉ étape : Aperçu de votre projet vidéo et de votre entreprise
Cette première étape dicte les bases de votre projet vidéo. Elle fournit les informations nécessaires pour un premier devis réaliste. Ici, vous devez être concis et anticiper les besoins et attentes à partager avec le prestataire.
Présenter votre entreprise et le contexte de la vidéo :
- Qui êtes-vous ? (entreprise, secteur, poste)
- Pourquoi lancez-vous ce projet audiovisuel ?
- Avez-vous une charte graphique à respecter ?
- Présentez vos principaux concurrents pour que l’agence vidéo puisse avoir une vision large de votre marché.
Indiquer clairement vos objectifs et le message de la vidéo :
- Quels sont vos objectifs et le message clé à communiquer ? Améliorer votre notoriété ? promouvoir un produit ou service ? Former vos collaborateurs ? Si vous en avez plusieurs, indiquez-le dans votre brief.
- Qui est votre audience cible ? Vos personas ? Préciser clairement pour qui est destinée cette vidéo.
- Si vous prévoyez d'inclure plusieurs messages dans votre vidéo, il est essentiel de déterminer lesquelles sont prioritaires. Cela permet à l'agence audiovisuelle de savoir quelles informations peuvent être omises en cas de besoin de raccourcir votre script.
Indiquer vos contraintes temporelles et logistiques :
- À quelle date de livraison souhaitez-vous être livré ?
- Avez-vous des contraintes de planning ?
Formuler vos attentes et vos particularités :
- Quel(s) style(s) de vidéo(s) souhaitez-vous avoir ? (motion design, vidéo produit, film corporate, etc.).
- Avez-vous déjà des inspirations en matière de musique, effets sonores, voix-off ?
- Quelle est la durée de la vidéo ?
- Sur quels canaux de communication sera diffusé le contenu ?
- Quel est le budget alloué pour votre projet vidéo ? (souhaitez-vous une offre à tiroir ou un devis fixe).
2d étape : Le cœur de votre projet vidéo
Cette deuxième étape vous invite à plonger dans le détail de ce que vous désirez communiquer à travers votre vidéo. Une collaboration avec l'équipe créative de votre prestataire est recommandée pour affiner cette section.
Votre contenu au sens large :
- Faites une liste de tous les éléments que doit couvrir la prochaine vidéo. Ne laissez rien au hasard pour que l’agence audiovisuelle puisse faire correctement son travail.
Inspirations internes et externes :
- Si vous avez déjà produit des supports de communication (print et vidéo), partagez-les à l’agence vidéo pour que celle-ci s’imprègne de votre marque.
- Les ressources externes sont aussi bonnes à prendre. Si la dernière publicité d’une grande marque vous a plu (et qu’elle vous inspire), partagez-la !
Résolution de problèmes :
- Indiquer quelles sont les problématiques de votre public cible et comment votre solution y répond. C’est une base du marketing et votre vidéo doit démonter la preuve que votre produit répond réellement à une souffrance perçue par vos clients.
Faire un appel à l’action :
- Qu’est-ce que vous attendez de votre audience ? Acheter un produit ? Visiter votre site web ou télécharger votre toute nouvelle application ? Tout est possible, mais vous devez intégrer ce “call to action” dans votre brief. Sans lui, vous n’aurez pas les résultats espérés avec votre prochaine campagne audiovisuelle.
Ne pas oublier les précisions et points de vigilances :
- Il s’agit de tous les éléments à intégrer ou à éviter afin de coller au plus près de vos attentes. Par exemple, indiquez à l’agence vidéo que certains vocabulaires ou autres expressions sont à éviter dans le script.
Budget alloué pour le projet vidéo
- Partager de manière transparente vos attentes budgétaires est essentiel pour que le prestataire puisse vous faire une proposition en adéquation avec votre investissement.
Et après le brief vidéo, que se passe-t-il ?
Maintenant que vous avez rédigé et envoyé le brief parfait à votre agence vidéo, qu’est-ce qui vous attend ensuite ? Voici un aperçu de votre projet vidéo et des étapes resantes :
- Réunions de cadrage : Il s’agit de sessions de travail avec l'équipe créative de l’agence pour discuter en détail des éléments du brief et affiner la direction artistique du projet.
- Présentations des storyboards : Les créatifs de l’agence vous présentent les premières ébauches de votre projet vidéo. C'est le moment pour vous de fournir des retours constructifs.
- Approbation finale : C’est le grand moment de valider les designs, les scripts et les maquettes sonores. Assurez-vous que chaque élément colle à votre brief initial.
- Suivi de Production : Vous êtes en étroite relation avec le chef de projet dédié à votre entreprise. Des mises à jour régulières sur l'avancement du projet. Posez des questions et restez impliqué pour assurer le respect des délais.
- Révisions et Ajustements : Vous avez la possibilité de demander des modifications pour s'assurer que la vidéo finale répond à vos attentes. Gardez en tête les limites de votre budget et de votre timeline.
- Livraison et diffusion : Une fois la vidéo finale approuvée, elle vous est livrée pour être diffusée selon les canaux préalablement définis dans le brief.
En résumé : Comment faire un brief pour une agence vidéo ?
Cet article a exploré les étapes de la rédaction d'un bon brief en mettant l'accent sur la définition des objectifs, le contenu, les aspects techniques et logistiques, ainsi que la gestion du budget et du planning.
Un brief bien structuré permettra non seulement de communiquer vos attentes de façon claire, mais aussi de structurer l'ensemble du processus de production vidéo.
N'oubliez pas l'importance de la communication continue avec l'agence choisie. Une collaboration étroite tout au long du processus aidera à affiner la vision initiale en fonction des retours et de l'avancement du projet, garantissant ainsi que le résultat final dépasse vos attentes.
Mener un projet vidéo peut se révéler être une aventure enrichissante et productive si l'on possède les bons outils et un partenaire de confiance. Adoptez ces conseils, utilisez votre brief comme un levier stratégique, et regardez votre concept prendre vie grâce à la magie de la vidéo.
